Her başvuru, tek bir lokasyonu veya iş birimini kapsar. Birden fazla lokasyon veya iş birimleri için başvuru yapmak isteyenlerin, her biri için ayrı başvuru süreci yürütmesi gerekir.
Başvuru yapan kuruluş/birim için;
British Safety Council, herhangi bir başvurunun uygunluk kriterlerini yerine getirmemesi veya uygunluğuna ilişkin tüm gerçekleri tam olarak ifşa etmemesi durumunda ödül hakkını istediği zaman durdurma, askıya alma veya geri çekme hakkını saklı tutar.
Herhangi bir iyileştirme bildirimi, başvuru sahiplerinin ödül başvurusunda bulunmalarını engellemez. Bununla birlikte, bu kurumda 1 Ocak 2025 tarihinden bu yana bir iyileştirme bildirimi yapılmışsa, başvuru sahipleri bunu ve yeterli iyileştirici önlemlerin uygulandığını jüriye beyan etmelidir.
Raporlanmış bir yaralanma, işyerinde meslek hastalığı ya da tehlikeli olay görülme sıklığı, başvuru sahiplerinin ödül başvurusunda bulunmalarını engellemez. Bununla birlikte, bu kurumda 1 Ocak 2024’den bu yana böyle bir olay olmuşsa, başvuru sahipleri bunu ve tekrar benzer bir olayın oluşma riskini en aza indirmek için gerekli düzeltici eylemlerin alındığını jüriye beyan etmelidir.